Microsoft Excel Tips and Tricks: การแสดงรายการโดยไม่รวมค่าที่ซ้ำ

กรณี ที่เรามีข้อมูลซึ่งประกอบด้วยค่าที่ซ้ำกันจำนวนมาก หากต้องการที่จะให้โปรแกรมแสดงรายการทั้งหมดโดยไม่รวมค่าที่ซ้ำ สามารถใช้ Advanced Filter ทำได้ดังนี้

1. สมมุติข้อมูล A1:A10 มีดังต่อไปนี้
   A1: Fruits
   A2: Apple
   A3: Cherry
   A4: Pear
   A5: Cherry
   A6: Plum
   A7: Apple
   A8: Apple
   A9: Pear
   A10: Apple


2. คลิกเมนู Data > Filter > Advanced Filter


3. ตรง Action เลือก Copy to another location


4. คลิกในช่อง List Range ลากคลุม $A$1:$A$10


5. คลิก Unique records only


6. คลิกในช่อง Copy to และคลิกเซลล์ B1


7. OK

โปรแกรมจะแสดงข้อมูลที่คอลัมน์ B ดังข้างล่างนี้

B1: Fruits
B2: Apple
B3: Cherry
B4: Pear
B5: Plum

การ ใช้ Advanced Filter เพื่อเลือกค่าที่ไม่ซ้ำสามารถใช้ได้กับหลาย ๆ คอลัมน์ และหากต้องการให้กรองและแล้วแสดงในฐานข้อมูลเดิม สามารถเว้นข้อ 6 ด้านบนไว้ได้