Microsoft Excel Tips and Tricks: การนำข้อมูลจากหลาย Sheet มาต่อกันใน Sheet เดียว

สำหรับข้อมูลที่อยู่ในฟอร์มเดียวกันแต่แยกเป็นหลาย Sheet และต้องการนำมาต่อกันเป็นฐานข้อมูลใน Sheet เดียวกันนั้น สามารถใช้สูตรทำได้ครับ แต่อาจจะมีวิธีการหลายขั้นตอน ดังจะแสดงตามด้านล่าง

ภาพ Sheet ที่ใช้รวมข้อมูล 



ภาพ Sheet ที่ 1  


ภาพ Sheet ที่ 2 



ภาพ Sheet ที่ 3  


จากภาพด้านบนเป็นการนำข้อมูล Sheet1, 2, 3 มาต่อกัน ให้ทำตามลำดับดังนี้ครับ

1. เขียนชื่อชีทเรียงกันไว้ตามต้องการที่ G1:G3


2. เซลล์ H1 คีย์สูตรเพื่อนับว่ามีข้อมูลใน Sheet1 เท่าไร
   =COUNTA(INDIRECT("'"&G1&"'!"&"A2:A65536"))Enter แล้ว Copy ลงด้านล่าง


3. เซลล์ H4 รวมจำนวนจากด้านบน คีย์
   =SUM(H1:H3)
   Enter


4. เซลล์ I1 ใช้สูตรในการ Run ข้อมูลใหม่เพื่อใช้ในสูตร Lookup
   =SUM($H$1:H1)-H1+1
   Enter แล้ว Copy ลงด้านล่าง


5. เซลล์ E2 คีย์สูตรเพื่อ List รายชื่อ Sheet
   =IF(ROWS($E$2:E2)>$H$4,"",LOOKUP(ROWS($E$2:E2),$I$1:$I$3,$G$1:$G$3))
   Enter แล้ว Copy ไปด้านล่าง


6. เซลล์ A2 คีย์สูตรเพื่อนำข้อมูลใน Sheet ต่าง ๆ มาแสดงต่อกัน
   =IF($E2<>"",INDIRECT("'"&$E2&"'!"&SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN()),1,"")&COUNTIF($E$2:$E2,$E2)+1),"")
   Enter แล้ว Copy ไปทางขวาและลงด้านล่าง

จะเห็นว่าการนำข้อมูลจากหลาย ๆ Sheet มาต่อกันนั้น ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปสำหรับพวกเราครับ