การป้องกันการแก้ไขข้อมูล และการซ่อนสูตรใน Excel

มีผู้เข้าอบรมหลายท่าน ในหลายๆ รุ่น มักจะถามเสมอว่า จะมีวิธีป้องกันการแก้ไขข้อมูลในเซลล์ หรือป้องกันไม่ให้คนอื่นมาแก้ไขสูตรของเราได้หรือไม่ โดยที่ผู้ใช้งานยังสามารถ กรอกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์อื่นๆ ได้ตามปกติ นอกจากนี้ ยังมีบางคนถามต่ออีกว่า แล้วถ้าจะป้องกันไม่ให้คนอื่นเห็นสูตร (ซ่อนสูตร) ที่เราเขียนไว้ เพื่อไม่ให้เขาลอกสูตรเราไปใช้งานล่ะ สามารถกระทำได้หรือไม่ อย่างไรทั้งสองคำถามข้างต้นนี้ ตอบได้เลยครับว่า ทำได้แน่นอน (แต่คำถามหลังนี้...

Read More

การซ่อนหรือแสดงบรรทัดและคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

Tips&Tricks : การซ่อนหรือแสดงบรรทัดและคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcut) เป็นเทคนิคการทำงานที่สะดวก และรวดเร็ว สำหรับหลายๆ โปรแกรม ไม่ว่าจะเป็น MS Word, MS Excel, MS PowerPoint ฯลฯ และโปรแกรมอื่นๆ ทั่วไปผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้เมาท์ แต่บางคนก็จะรู้สึกหงุดหงิด ที่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์มาคลิกเมาท์ หรือละจากเมาท์มาจับแป้นพิมพ์ สลับไปมา ดังนั้น แป้นพิมพ์ลัด ดังกล่าว จึงเป็นอีกเทคนิคหนึ่ง ที่จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ววันนี้เรามารู้จัก แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ในการซ่อน/แสดง (Hiding/Unhiding)...

Read More

ZoomIT โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการ Presentation

เวลาที่เราไปเข้ารับฟังการอบรมใดๆ บางครั้งอาจจะรู้สึกหงุดหงิด ที่มองหน้าจอไม่ค่อยเห็น หรือเห็นไม่ชัดเจน ขณะเดียวกัน ถ้าท่านเป็นผู้บรรยาย ท่านก็คงอยากจะขยาย (Zoom) หน้าจอให้ใหญ่ขึ้น เพื่อให้คนฟังได้เห็นสิ่งที่ท่านกำลังนำเสนออย่างชัดเจน ปัญหาดังกล่าวข้างต้นนี้ แก้ไขได้ด้วยโปรแกรม ZoomIT ที่ผมนำมาแนะนำในวันนี้โปรแกรม ZoomIt เป็น Freeware ที่คุณสามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต โดยเข้าไปที่เว็บไซต์http://technet.microsoft.com/en-us/sysinternals/bb897434.aspx ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณ...

Read More

สูตรการตัดเกรดคะแนนโดยใช้ฟังก์ชัน LOOKUP

มีคนถามผมว่า"ขอทราบสูตรการตัดเกรดที่มี 10 ระดับด้วยครับ คือทดลองใช้ฟังก์ชัน IF แล้ว ไม่สามารถทำได้ เพราะติดข้อจำกัดที่ฟังก์ชัน IF ซ้อนกันได้ไม่เกิน 7 ชั้น แต่เนื่องจากงานของผมมีเกรด 10 ระดับ (ดังรูปที่แนบมา) ซึ่งเคยได้ยินมาว่า มีวิธีที่ทำให้ฟังก์ชัน IF สามารถคำนวณซ้อนกันได้มากกว่า 7 ชั้น จึงใคร่ขอคำแนะนำด้วยครับ"รูปที่ 1 เงื่อนไขการตัดเกรดใน EXCEL 2003 และรุ่นก่อนหน้านั้น มีข้อจำกัดในเรื่องฟังก์ชันซ้อนกันได้ไม่เกิน 7 ชั้น (เดาว่า..ผู้ผลิตเองก็คงไม่คิดว่าจะมีการใช้ฟังก์ชัน...

Read More

การสร้างรายการเลือก (LIST) เพื่อช่วยเติมข้อมูล

การกรอกข้อมูลลงในเซลล์ นอกจากการพิมพ์ลงไปโดยตรงแล้ว ยังสามารถใช้วิธีคลิก เพื่อเลือกจากรายการเลือก (List) ดังรูปที่ 1 จะช่วยให้เกิดความสะดวกในการกรอกข้อมูลยิ่งขึ้นรูปที่ 1 การเติมข้อมูลโดยใช้รายการเลือก (List)ก่อนที่จะทราบถึงวิธีการสร้างรายการเลือก (List) เราต้องพิจารณาดูว่า จำนวนตัวเลือก (Item) ที่จะมีอยู่ในรายการเลือกนั้น มีมากหรือน้อย ถ้ามีจำนวนตัวเลือกไม่มาก เช่น "ชาย, หญิง" หรือ "ถูก, ผิด" แบบนี้ก็ไม่ยุ่งยากแต่ถ้าจำนวนรายการมีมาก...

Read More