ขอรายชื่อไฟล์ - วิธีอื่น

ใน ปลายหน้าที่ ผมอธิบายวิธีการของการวางรายชื่อไฟล์จากไดเรกทอรีลงในช่วง Excel วันนี้ผมค้นพบวิธีการที่ง่ายมากอีกโดยใช้โปรโตคอล File ในเว็บเบราเซอร์

• หมายเหตุ: วิธีการนี้ไม่ได้ทำงานกับ Internet Explorer ผมทดสอบกับ Firefox และ Chrome และมันทำงานได้ดีกับเบราว์เซอร์ดังกล่าว

มันง่ายสวย:

1. ป้อนเส้นทางไดเรกทอรีในแถบที่อยู่ของเบราเซอร์ ตัวอย่างเช่น G: \ Music 
   
   เบราว์เซอร์จะแปลงเส้นทางนี้เป็น URI (Uniform Resource Identifier) ตัวอย่างเช่น G: \ Music ถูกแปลงเป็นfile :/ / / เพลงกรัม :/ / นอกจากนี้ไฟล์ในไดเรกทอรีที่จะแสดงเป็นเชื่อมโยงหลายมิติและคุณสามารถเข้าไปในไดเรกทอรีโดยคลิกที่ชื่อไดเรกทอรี นี่เป็นวิธีที่รายชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้นใน Firefox: 
   
   
2. กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมดของข้อความแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก 
3. เปิดใช้งาน Excel ให้เลือกเซลล์และกด Ctrl + V เพื่อวาง 
   
   ชื่อไฟล์จะถูกวางเป็นเชื่อมโยงหลายมิติที่มีข้อความที่ตัด คุณอาจจะชอบที่จะใช้การวางแบบพิเศษ (มีตัวเลือกข้อความ) มากกว่า Ctrl + V คุณจะได้รับช่วงสามคอลัมน์เช่นนี้ (คัดลอกมาจาก Firefox): 
   
   

เบราว์เซอร์ Chrome ของ Google เป็นจริงดีกว่าสำหรับงานนี้เพราะไม่ได้นำหน้าชื่อไฟล์ด้วย "ไฟล์:" และมันทำให้วันที่และเวลาในเซลล์เดียว

เทคนิคนี้ใช้ได้กับไดเรกทอรีเดียว หากคุณต้องการได้รับรายชื่อของไฟล์ในไดเรกทอรีหลายคุณต้องทำซ้ำขั้นตอนสำหรับแต่ละไดเรกทอรี

สำหรับความยืดหยุ่นมากขึ้นให้ใช้ยูทิลิตี้ลิสเตอร์ไฟล์ชื่อในฉัน PUP add-in .

Read More

เมนูแบบเก่าใน Excel 2007

นี่คือวิธีที่รวดเร็วในการแสดงเมนูแบบเก่าใน Excel 2007 หรือในภายหลังสถานที่ ดำเนินการขั้นตอนนี้ VBA, และคุณจะได้รับแถบเครื่องมือที่มีเก่า Excel 2003 คำสั่งเมนู

 Sub MakeOldMenus()

    Dim cb As CommandBar
    Dim cbc As CommandBarControl
    Dim OldMenu As CommandBar

 ' Delete it, if it exists 
  On Error Resume Next
    Application.CommandBars("Old Menus").Delete
    On Error GoTo 0

 ' Create an old-style toolbar 
  ' Set the last argument to False for a more compact menu 
  Set OldMenu = Application.CommandBars.Add("Old Menus", , True)

 ' Copy the controls from Excel's "Built-in Menus" shortcut menu 
  With CommandBars("Built-in Menus")
      .Controls("&File").Copy OldMenu
      .Controls("&Edit").Copy OldMenu
      .Controls("&View").Copy OldMenu
      .Controls("&Insert").Copy OldMenu
      .Controls("F&ormat").Copy OldMenu
      .Controls("&Tools").Copy OldMenu
      .Controls("&Data").Copy OldMenu
      .Controls("&Window").Copy OldMenu
      .Controls("&Help").Copy OldMenu
    End With

 ' Make it visible.  It appears in the Add-Ins tab 
  Application.CommandBars("Old Menus").Visible = True
 End Sub

หลังจากที่คุณรันแมโครนี้เมนูใหม่จะปรากฏในแท็บ Add-Ins:

เมนูไม่สมบูรณ์ ไม่กี่คำสั่งไม่ทำงานและรายการของไฟล์ล่าสุดใน F ile เมนูเพียงแสดงตัวยึด

Read More

ยกเลิกการเชื่อมโยงตารางสาระสำคัญจากข้อมูลต้นฉบับ

คุณอาจจะมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องส่งคนเดือยตารางรายงานสรุป แต่คุณไม่ต้องการที่จะรวมข้อมูลเดิม ในคำอื่น ๆ ที่คุณต้องการ "ยกเลิกการเชื่อมโยง" ตารางเดือยจากแหล่งข้อมูลของตน

ที่นี่ตารางที่จัดรูปแบบเดือยอย่างใน Excel 2010 สถานที่:

Excel ไม่ได้มีคำสั่งยกเลิกการเชื่อมโยงตารางเดือย แต่ไม่ได้มีการวางคำสั่งที่มีความยืดหยุ่นพิเศษ การใช้คำสั่งที่มีตัวเลือกคุ้มค่าที่ควรดำเนินการงาน:

1. เลือกเซลล์ตารางเดือยและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกช่วง
2. แสดงกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ การกด Alt + ES เป็นวิธีการที่ชื่นชอบและการทำงานสำหรับทุกรุ่น
3. ในกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษให้เลือกตัวเลือกที่คุ้มที่สุดและคลิก OK

ตารางเดือยคือยกเลิกการเชื่อมโยง แต่ถ้าคุณใช้ Excel 2007 หรือ Excel 2010, เดือยตารางการจัดรูปแบบแฟนซีสไตล์หายไป:

เพื่อให้ได้รับการจัดรูปแบบกลับมาคุณจะต้องดำเนินการทั้งสองขั้นตอนเพิ่มเติม:

1. แสดง Office คลิปบอร์ด ใน Excel 2007 และ 2010 ให้คลิกที่ไอคอนกล่องโต้ตอบในมุมด้านล่างขวาของหน้าแรก - กลุ่มคลิปบอร์ด
2. ด้วยเดือยยกเลิกการเชื่อมโยงที่เลือกให้คลิกรายการบน Office คลิปบอร์ดที่สอดคล้องกับการดำเนินการหมุนสำเนาตาราง มันจะเป็นรายการสุดท้ายเว้นแต่คุณจะถูกคัดลอกอย่างอื่น

ตอนนี้ตารางเดือยคือยกเลิกการเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของตนยังคงรักษาทั้งหมดของการจัดรูปแบบเดิม

โดยวิธีการนี​​้เป็นจริงครั้งแรกที่ฉันเคยทำสิ่งที่มีประโยชน์กับ Office คลิปบอร์ด ซึ่งเป็นจริงค่อนข้างไร้ประโยชน์ใน Excel เพราะไม่ได้ถือสูตร - เพียงค่าที่ส่งกลับโดยสูตรคุณอาจจะมีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องส่งคนเดือยตารางรายงานสรุป แต่คุณไม่ต้องการที่จะรวมข้อมูลเดิม ในคำอื่น ๆ ที่คุณต้องการ "ยกเลิกการเชื่อมโยง" ตารางเดือยจากแหล่งข้อมูลของตน

ที่นี่ตารางที่จัดรูปแบบเดือยอย่างใน Excel 2010 สถานที่:

Excel ไม่ได้มีคำสั่งยกเลิกการเชื่อมโยงตารางเดือย แต่ไม่ได้มีการวางคำสั่งที่มีความยืดหยุ่นพิเศษ การใช้คำสั่งที่มีตัวเลือกคุ้มค่าที่ควรดำเนินการงาน:

1. เลือกเซลล์ตารางเดือยและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกช่วง
2. แสดงกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ การกด Alt + ES เป็นวิธีการที่ชื่นชอบและการทำงานสำหรับทุกรุ่น
3. ในกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษให้เลือกตัวเลือกที่คุ้มที่สุดและคลิก OK

ตารางเดือยคือยกเลิกการเชื่อมโยง แต่ถ้าคุณใช้ Excel 2007 หรือ Excel 2010, เดือยตารางการจัดรูปแบบแฟนซีสไตล์หายไป:

เพื่อให้ได้รับการจัดรูปแบบกลับมาคุณจะต้องดำเนินการทั้งสองขั้นตอนเพิ่มเติม:

1. แสดง Office คลิปบอร์ด ใน Excel 2007 และ 2010 ให้คลิกที่ไอคอนกล่องโต้ตอบในมุมด้านล่างขวาของหน้าแรก - กลุ่มคลิปบอร์ด
2. ด้วยเดือยยกเลิกการเชื่อมโยงที่เลือกให้คลิกรายการบน Office คลิปบอร์ดที่สอดคล้องกับการดำเนินการหมุนสำเนาตาราง มันจะเป็นรายการสุดท้ายเว้นแต่คุณจะถูกคัดลอกอย่างอื่น

ตอนนี้ตารางเดือยคือยกเลิกการเชื่อมโยงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของตนยังคงรักษาทั้งหมดของการจัดรูปแบบเดิม

โดยวิธีการนี​​้เป็นจริงครั้งแรกที่ฉันเคยทำสิ่งที่มีประโยชน์กับ Office คลิปบอร์ด ซึ่งเป็นจริงค่อนข้างไร้ประโยชน์ใน Excel เพราะไม่ได้ถือสูตร - เพียงค่าที่ส่งกลับโดยสูตร

Read More

การเปลี่ยนชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใน Excel, กราฟสามารถฝังทั้งเป็นวัตถุภายในแผ่นหรือคุณสามารถเพิ่มแผนภูมิเป็นแผ่นงานของตัวเอง ชนิดของแผนภูมิแต่ละคนมีข้อดีของมันและบางเวลาที่คุณอาจต้องการเปลี่ยนกราฟโดยเฉพาะอย่างยิ่งจากประเภทหนึ่งไปยังอีก เพื่อที่จะทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยน หากทำงานกับวัตถุแผนภูมิแล้วคุณจะเห็นชุดของที่จับขอบด้านนอกของกราฟ หากทำงานกับแผ่นงานแผนภูมิแผ่นกราฟควรจะแสดง
2. เลือกตัวเลือกสถานที่จากเมนูแผนภูมิ Excel จะแสดงแผนภูมิที่กล่องโต้ตอบ (ดูรูปที่ 1.)

รูปที่ 1. แผนภูมิที่กล่องโต้ตอบ
3. เลือกว่าคุณต้องการแสดงแผนภูมิเป็นแผ่นหรือเป็นวัตถุ
4. หากคุณเลือกที่คุณต้องการแสดงแผนภูมิเป็นวัตถุที่ใช้รายการแบบหล่นลงเ​​พื่อเลือกแผ่นงานที่วัตถุแผนภูมิที่ควรปรากฏ
5. คลิก OK

Read More

การปรับปรุงโดยอัตโนมัติแผนภูมิสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

Excel ส่องที่เปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นตัวแทนแผนภูมิกราฟิกของข้อมูลของคุณ คุณสามารถสร้างแผนภูมิขึ้นอยู่กับช่วงของข้อมูลในแผ่นงาน โดยปกติถ้าคุณเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้ช่วงของคุณคุณจะต้องอีกครั้งหนึ่งในการสร้างแผนภูมิหรือที่ดีที่สุดเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่แผนภูมิยึดตาม

ถ้าคุณได้รับเหนื่อยของการปรับเปลี่ยนแผนภูมิในการอ้างถึงช่วงข้อมูลใหม่มีสองทางลัดที่คุณสามารถทดลองใช้ ทางลัดแรกผลงานดีถ้าคุณก็ต้อง "ปรับแต่ง" ช่วงที่ใช้ในแผนภูมิ (. วิธีนี้ใช้ได้ผลถ้ากราฟอยู่บนวัตถุบนแผ่นงานเดียวกันที่มีข้อมูลเกี่ยวกับกราฟซึ่งจะขึ้นอยู่) ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ป้อนข้อมูลใหม่ใด ๆ ในตารางที่กราฟขึ้นอยู่
2. เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณเพิ่งป้อน
3. คลิกที่ใดก็ได้บนเส้นขอบการเลือกรอบ ๆ เซลล์ (อย่าคลิกจับเติม.)
4. ลากเลือกไปทางกราฟและวางลงบนแผนภูมิ

นั่นแหล่ะ-Excel ประกอบด้วยข้อมูลใหม่ลงในแผนภูมิที่มีอยู่ให้เรียบเป็นนกหวีด

อีกวิธีหนึ่งคือการเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังช่วงไม่สิ้น แต่บางแห่งอยู่ในช่วง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีข้อมูลบางอย่างที่แสดงถึงช่วงเวลาเช่น 11/1 ผ่าน 11/13, และคุณสร้างแผนภูมิตามวันที่ดังกล่าว ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ไปยังจุดสิ้นสุดของช่วง (หลัง 11/13) จากนั้น Excel ไม่ทราบว่าคุณต้องการเพิ่มรายการเหล่านั้นลงในแผนภูมิ

แต่แทรกแถวว่างบางแห่งหนึ่งภายในช่วงข้อมูล; มันไม่สำคัญที่ตราบเท่าที่บันทึก 11/13 คือด้านล่างแถวที่เพิ่ม จากนั้นคุณสามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ในแถวใหม่และแผนภูมิได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติเพื่อรวมข้อมูล

คืนหนึ่งแนวทางนี้แน่นอนก็คือว่าข้อมูลที่ใส่จะออกคำสั่งเมื่อเทียบกับโครงสร้างโดยรวมของตารางข้อมูล เป็นที่น่าสนใจที่จะทราบว่าในบางชนิดของข้อมูลเช่นที่อยู่กับวันที่-Excel อัตโนมัติจะเรียงลำดับข้อมูลตามวันที่ที่จะนำเสนอในแผนภูมิ แต่ไม่ได้อยู่ในตารางข้อมูลที่ตัวเอง คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดเรียงของ Excel เพื่อเรียงลำดับข้อมูลในตารางทั้งหมดโดยไม่มีผลต่อสิ่งที่จะนำเสนอในกราฟ

ยังอีกวิธีหนึ่งคือการสร้าง "ช่วงไดนามิค." วิธีการนี​​้ทำงานได้ดีถ้าช่วงข้อมูลที่คุณกำลังสร้างแผนภูมิเป็นเพียงข้อมูลบนแผ่นงาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. สร้างตารางข้อมูลของคุณได้ตามปกติ (เพื่อให้สิ่งที่ง่ายที่เราจะสมมติว่าคุณกำลังสร้างสองคอลัมน์ตารางข้อมูลในคอลัมน์ A และ B ที่แล้วคุณต้องการแผนภูมิ.)
2. สร้างแผนภูมิของคุณเป็นที่ต้องการ
3. ด้วยแผ่นจอแสดงผลที่มองเห็นได้ทั้งกำหนดชื่อหรือชื่อใหม่กล่องโต้ตอบ (ดูรูปที่ 1.) ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel ใน Excel 2007 แสดงแท็บสูตรของริบบิ้นและในกลุ่มชื่อที่กำหนดให้คลิกกำหนดชื่อ ในรุ่นเก่าของ Excel คลิกแทรก | ชื่อ | Define

รูปที่ 1. ชื่อใหม่กล่องโต้ตอบ
4. ในการชื่อในสมุดงานหรือเขตข้อมูลชื่อ (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel) ใส่ชื่อที่จะอ้างถึงข้อมูลในคอลัมน์ A
5. ในการอ้างอิงถึงเขตข้อมูลให้ใส่สูตรต่อไปนี้ คุณควรเปลี่ยนชื่อแผ่นงานและเซลล์เริ่มต้น (ในกรณีนี้ $ $ 2), ตามความจำเป็น ถ้าคุณเปลี่ยนเซลล์เริ่มต้นคุณควรเปลี่ยนส่วนสุดท้ายของสูตร (-1) จะเป็นหนึ่งน้อยกว่าจำนวนแถวของเซลล์เริ่มต้น ดังนั้นถ้าคุณเปลี่ยนเซลล์เริ่มต้นที่ $ $ 5, คุณควรเปลี่ยนส่วนสุดท้ายของสูตรถึง -4

      = OFFSET ($ Sheet1! $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $: $) -1)

6. คลิกที่ OK (Excel 2007) หรือเพิ่ม (รุ่นเก่า) Excel จะสร้างชื่อและ บริษัท ร่วมกันกับสูตรที่คุณป้อน ใน Excel รุ่นก่อนที่จะมี Excel 2007 กล่องโต้ตอบกำหนดชื่อควรจะยังคงสามารถมองเห็นได้ด้วยชื่อที่กำหนดขึ้นใหม่เข้าจดทะเบียน
7. ถ้าคุณกำลังใช้ Excel 2007 อีกครั้งแสดงชื่อใหม่กล่องโต้ตอบโดยการแสดงแท็บสูตรของริบบิ้นและคลิกชื่อกำหนด
8. ในการชื่อในสมุดงานหรือเขตข้อมูลชื่อ (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel) ใส่ชื่อที่จะอ้างถึงข้อมูลในคอลัมน์ B
9. ในการอ้างอิงถึงเขตข้อมูลให้ใส่สูตรต่อไปนี้ (คุณควรจะเป็นประเภทเดียวกันของการเปลี่ยนแปลงชื่อแผ่นเซลล์ที่เริ่มต้นและส่วนสุดท้ายของสูตรตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5.)

      = OFFSET (Sheet1! $ B $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ B: $ B) -1)

10. คลิกที่ OK (Excel 2007) หรือเพิ่ม (รุ่นเก่า) Excel จะสร้างชื่อ
11. ถ้าคุณกำลังใช้ Excel รุ่นก่อนที่จะมี Excel 2007 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบกำหนดชื่อ
12. แสดงกราฟและเลือกชุดข้อมูล (ควรจะมีเพียงหนึ่งชุดข้อมูลตั้งแต่นี้คือการที่ง่ายสองคอลัมน์ตารางข้อมูล.) แถบสูตรจะแสดงสูตรที่คล้ายกับต่อไปนี้:

      = Series (Sheet1! $ B $ 1, Sheet1 $ A $ 2: $ A $ 32, Sheet1 $ B $ 2: $ B $ 32,1)

13. แทนที่ช่วงในสูตรที่มีชื่อที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ในขั้นตอนเหล่านี้ สมมติว่าคุณกำหนดวันที่ชื่อและการอ่านในขั้นตอนที่ 6 และ 9 สูตรควรมีลักษณะเช่นนี้

      = Series (Sheet1! วันที่ Sheet1! อ่าน, 1)

ตอนนี้กราฟจะอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่คุณเพิ่มข้อมูลในตารางข้อมูลของคุณ งานนี้เพราะชื่อที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอน 6 และ 10 หมายถึงสูตรที่คำนวณขอบเขตของข้อมูลในคอลัมน์ A และ B ของแผ่นงานของคุณ

มีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถสร้างช่วงไดนามิกขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลที่คุณกำลังใช้อยู่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูแหล่งข้อมูลบนเว็บเหล่านี้:

 http://j-walk.com/ss/excel/usertips/tip053.htm
 http://www.ozgrid.com/Excel/DynamicRanges.htm

Read More

การปรับมุมมองของ 3-D กราฟ

Excel ช่วยให้คุณสามารถสร้างบางอย่างที่ดีมองหากราฟสามมิติบนพื้นฐานของข้อมูลในแผ่นงานของคุณ เพื่อประโยชน์ในหลายวิธีการเริ่มต้นในการที่กราฟจะถูกสร้างขึ้นจะเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการที่จะปรับมุมที่คุณดูกราฟของคุณExcel ทำให้ง่ายนี้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. การสร้างและแสดงกราฟ 3-D ของคุณได้ตามปกติ
2. เลือกตัวเลือกที่ดู 3-D จากเมนูแผนภูมิ Excel จะแสดง 3-D กล่องโต้ตอบดู (ดูรูปที่ 1.)

รูปที่ 1. 3-D กล่องโต้ตอบดู
3. ใช้กล่องที่เหมาะสมให้ระบุระดับความสูง, การหมุนและมุมมองที่ต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ปุ่มการปรับค่าในกล่อง ในขณะที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง Excel จะแสดงกรอบโครงร่างของวิธีกราฟ 3-D ปรากฏ
4. เมื่อพอใจแล้วให้คลิกที่ตกลง กราฟของคุณจะถูกปรับปรุงด้วยมุมมองที่ปรับ

Read More

เมื่อคุณได้สร้างขึ้นเอง add-in ของคุณคุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณหรือคนอื่น ๆ สามารถใช้งานได้ ที่นี่ขั้นตอนง่ายๆที่จะทำให้ส่วน Add-in ของ Excel มี

หลังจากที่คุณได้สร้างขึ้นด้วยตัวคุณเอง add-in, คุณสามารถใช้ในระบบของคุณ เมื่อ Add-in ได้รับการโหลดฟังก์ชันหรือคุณลักษณะใน Add-in กลายเป็นใช้ได้กับทุกสมุดงานอื่น ๆ ที่คุณอาจจะต้องเปิดหรือเวลาที่คุณกำลังใช้ Excel ใด ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อใช้งานของคุณ Add-in ที่เป็นไปตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือก Add-in จากเมนู Tools นี้จะแสดงกล่องโต้ตอบ Add-in (ดูรูปที่ 1.)

รูปที่ 1. กล่องโต้ตอบ Add-in
2. หากกำหนดเอง add-in ของคุณจะปรากฏให้เห็นในกล่องโต้ตอบให้คลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ข้าง ๆ แล้วข้ามไปขั้นตอนที่ 6
3. คลิกที่ปุ่ม Browse Excel จะแสดงแฟ้มกล่องโต้ตอบมาตรฐาน
4. ใช้ตัวควบคุมในกล่องโต้ตอบเพื่อค้นหาและเลือกกำหนดเองของคุณ add-in
5. คลิก OK Add-in ถูกโหลดและเป็นส่วนหนึ่งของ Excel (คุณสามารถบอกได้ว่า Add-in สามารถใช้ได้เพราะมันจะแสดงอยู่ในขณะนี้ในกล่องโต้ตอบ Add-Ins.)
6. คลิกที่ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ Add-in

Read More

วิธีการหลักในการขยายสิ่งที่ Excel สามารถทำคือผ่านการใช้ add-ins ทิปนี้จะอธิบายถึงสิ่งที่พวกเขาและประโยชน์ของการใช้พวกเขา

คุณสมบัติหลายอย่างของ Excel มีอยู่เพียงผ่านสิ่งที่เรียกว่า Add-in. เช่น Analysis ToolPak ให้เป็นตัวอย่างที่ดีของ Add-in เครื่องมือที่มีอยู่ใน add-ins เช่น ToolPak วิเคราะห์ไม่เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Excel พื้นฐาน แต่สามารถเพิ่มระบบเป็นความต้องการกำหนด เหล่านี้ Add-in มีอะไรมากกว่าโปรแกรมที่ได้รับการ "เพิ่ม" Excel ในลักษณะที่พวกเขาจะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของ Excel ตัวเอง

นอกจากนี้คุณยังรู้ว่าแมโครมีอะไรมากกว่าโปรแกรมที่คุณเขียนใช้ภาษาที่เข้าใจโดย Excelโปรแกรมเหล่านี้สั่ง Excel เพื่อดำเนินการที่อื่นอาจจะใช้เวลานานหร​​ือซ้ำในส่วนของคุณโปรแกรมเหล่านี้ถ้าพอที่ซับซ้อนจะกลายเป็นโปรแกรมเต็มเปี่ยมที่ดำเนินงานภายใต้ Excel

Excel ช่วยให้คุณในการแปลโปรแกรมแมโครของคุณให้เป็น add-ins ซึ่งสามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Excel-เหมือนกับ ToolPak การวิเคราะห์และอื่น ๆ ในที่สุดคุณอาจต้องการที่จะใช้ประโยชน์จากความสามารถนี้ ไฟล์ที่คุณแปลงเป็น Add-in ไม่ต้องทำอย่างละเอียดหรือไม่พวกเขาจะต้องเป็นแฟนซี แปลงให้ Add-in จะมีข้อดีหลายประการ แต่:

• รหัสโปรแกรมที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงโดยผู้อื่น
• รหัสโปรแกรมที่ทำงานได้เร็วขึ้นอีกเล็กน้อย
• Add-in สามารถใช้ได้โดยไม่ต้องเปิดสมุดงานใดโดยเฉพาะ
• ฟังก์ชั่นให้โดย Add-in ปรากฏว่าเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Excel

ในสาระสำคัญ add-ins เป็นอะไร แต่ชนิดพิเศษของสมุดงานท​​ี่คุณได้แปลงเป็นรูปแบบ add-in ที่เป็นที่เข้าใจโดย Excel

คุณอาจจะต้องการให้แน่ใจว่ารหัสแมโครของคุณซึ่งเป็นปลายทางที่จะเพิ่มในการดำเนินการบางขั้นตอนการเริ่มต้นที่ปรับเปลี่ยนในทางบางส่วนติดต่อผู้ใช้ Excel ยกตัวอย่างเช่นส่วนใหญ่ add-ins ปรับเปลี่ยนโครงสร้างเมนูในบางวิธีเพื่อให้การทำงานใน Add-in สามารถเข้าถึงได้ แมโครของคุณควรจะดูแลการปรับเปลี่ยนเมนูเพื่อให้ประชาชนสามารถเข้าถึง add-ins ของคุณ หากคุณไม่ได้ปรับเปลี่ยนอินเตอร์เฟซในบางวิธีนั้นผู้ใช้สามารถได้รับการรหัสแมโครของคุณใน Add-in โดยโดยตรงอ้างอิงในสูตรแผ่นงานชื่อของฟังก์ชั่นใด ๆ ในของคุณ Add-in

Read More

ต้องการตัวเลขวันที่จำนวนหนึ่งของเดือนในอนาคตหรืออดีต? ฟังก์ชัน EDATE อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการคำนวณของคุณ

หากคุณมีความจำเป็นเพื่อกำหนดวันที่เป็นจำนวนที่รู้จักกันจากเดือนในอนาคตหรืออดีตที่ผ่านมาแล้วฟังก์ชัน EDATE สามารถที่ง่ายและรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังทำงานกับวันที่หมดอายุสำหรับสัญญาหกเดือนคุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

 = EDATE (NOW (), 6)

ฟังก์ชั่นใช้เวลาวันแรกที่จัดให้ (ในกรณีนี้ใช้ฟังก์ชัน NOW) และใช้พารามิเตอร์ตัวที่สองเพื่อตรวจสอบจำนวนของเดือนที่ผ่านมาในอนาคตหรือว่าควรมีการคำนวณ พารามิเตอร์วันที่คุณใช้ควรแก้ไขเป็นวันที่เลขสารบบและไม่เป็นวันที่ที่ต้นฉบับเดิม

หากคุณใช้ค่าลบสำหรับพารามิเตอร์ตัวที่สองแล้ว EDATE คำนวณวันที่ในอดีต ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการวันที่สามเดือนที่ผ่านมาแล้วคุณสามารถใช้ต่อไปนี้:

 = EDATE (NOW (), -3)

EDATE ส่งกลับเลขลำดับวันที่; คุณอาจจำเป็นต้องจัดรูปแบบเซลล์ดังนั้นจึงใช้รูปแบบวันที่จัดรูปแบบค่าที่ส่งกลับตามที่คุณต้องการให้ปรากฏ

คุณควรจะทราบว่าถ้าฟังก์ชัน EDATE ไม่ทำงานบนระบบของคุณก็หมายความว่าคุณไม่ได้ติดตั้งหรือเปิดใช้งาน Analysis ToolPak ให้ ติดตั้ง ToolPak และจากนั้นคุณควรจะสามารถใช้ฟังก์ชั่น

Read More

Add-ins จะใช้ในการขยายขีดความสามารถของ Excel ในจำนวนมากวิธีที่แตกต่างกัน ถ้าคุณต้องการที่จะกำจัด Add-in สมบูรณ์คุณจะรักเทคนิคการอธิบายไว้ในปลายนี้

เมื่อใดก็ตามที่คุณติดตั้ง Add-in ใน Excel จะถูกเพิ่มลงในรายการภายในของใช้ได้ add-ins รายการนี​​้จะถูกใช้โดย Excel เมื่อใดก็ตามที่คุณแสดงกล่องโต้ตอบ Add-ins การถอดการติดตั้งก่อนหน้านี้ Add-in อาจจะเป็นกระบวนการสร้างความสับสนเนื่องจาก Excel มีวิธีการแก้ไขโดยตรงที่รายการภายในของ Add-in ไม่มี คุณจะได้รับรอบแห้วนี้ แต่โดยปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้

1. รับออกจากโปรแกรม Excel
2. ใช้เครื่องมือใน Windows (เช่นเครื่องมือค้นหา) เพื่อหาไฟล์ Add-in ที่คุณต้องการเอาออก คุณสามารถค้นหา add-in ไฟล์โดยนามสกุลของไฟล์ของพวกเขา. ทั้ง xla หรือ xlam ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel.
3. ลบเปลี่ยนชื่อหรือย้ายไฟล์ Add-in
4. เริ่ม Excel ถ้า Add-in เป็นคนหนึ่งที่ถูกโหลดโดยอัตโนมัติเมื่อ Excel จะเริ่มต้นคุณจะได้รับข้อความจาก Excel ระบุว่าไม่สามารถหาไฟล์ที่หายไป add-in ของคุณ
5. คำตอบใช่เมื่อได้รับแจ้งหากคุณต้องการลบไฟล์ Add-in จากรายการ
6. ถ้า Add-in ไม่ได้หนึ่งที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติให้เลือก Add-Ins จากเมนู Tools Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ Add-Ins, และ Add-in ถูกลบของคุณควรจะยังคงปรากฏเป็นใช้ได้ (จำ; กล่องโต้ตอบนี้แสดงให้เห็นถึงรายชื่อภายในของ Add-in และไม่ได้รับการปรับปรุง.)
7. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก Add-in ที่คุณต้องการลบ นี้จะแจ้งให้ Excel ที่คุณต้องการใช้ Add-in
8. คลิก OK คุณควรจะได้รับข้อความเดียวกันที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 4
9. คำตอบใช่เมื่อได้รับแจ้งหากคุณต้องการลบไฟล์ Add-in จากรายการ

Read More

เตรียมพร้อม Add-in ที่คุณไม่ต้องการให้โหลดในช่วงเริ่มต้นขึ้น? ที่นี่ไม่กี่วิธีที่คุณสามารถแยกมัน

ปีเตอร์ถามว่ามีวิธีการระบุที่ Excel เริ่มต้นที่เฉพาะ add-in ไม่ควรโหลด Add-in ที่เขาได้ในใจใช้เวลาในการโหลดและเขาไม่จำเป็นต้องใช้มันตลอดเวลา ปิดการใช้งาน Add-in จะช่วยให้เริ่ม Excel เร็วสำหรับกรณีที่เมื่อมันถูกไม่จำเป็นต้อง

แต่มีน้อยที่สามารถทำได้ในการปิดการใช้งาน Add-in ที่เริ่มต้นขึ้นเป็นเพราะไม่มีสมุดงานท​​ี่เฉพาะเจาะจงเปิดอยู่แล้ว (Add-in ก่อนที่จะมีการโหลดสมุดงานใด ๆ .) มีสองสิ่งที่คุณอาจจะลอง แต่

สิ่งแรกคือการที่คุณสามารถสร้างของคุณเอง add-in ที่ไม่อะไรมากไปกว่าถามว่ามีขนาดใหญ่เพิ่มในควรจะโหลดหรือไม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตอบสนองของผู้ใช้ Add-in ได้แล้วจะโหลดโดยใช้บรรทัดต่อไปนี้ของรหัส:

 Addins ("บิ๊ก Add-in"). ติดตั้ง = True

แน่นอนคุณจะต้องแทนที่ "บิ๊ก Add-in" ด้วยชื่อของจริง add-in จะโหลด หากผู้ใช้ไม่ต้องการที่เพิ่มในการโหลดเพียงข้ามบรรทัดของรหัส ในกรณีที่ปิดการเล็ก ๆ น้อย ๆ add-in แล้​​วคุณสามารถเพิ่มบรรทัดต่อไปนี้ที่ unloads ใหญ่ add-in ของคุณ:

 Addins ("บิ๊ก Add-in"). ติดตั้ง = False

ด้วยวิธีนี้ add-in จะถูกเพิ่มเฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้บอกว่ามันเป็น OK เพื่อเพิ่มแล้วถอดเสมอในตอนท้ายของเซสชัน Excel ของคุณ

อีกวิธีหนึ่งคือการไม่โหลดที่มีขนาดใหญ่เพิ่มใน แต่ใส่ประจำอยู่ในแฟ้ม Personal.xls ของคุณที่ให้ผู้ใช้มีโอกาสที่จะโหลด Add-in ต่อไปนี้อาจจะเพิ่มเหตุการณ์ Workbook_Open ใน Personal.xls:

 Workbook_Open Sub เอกชน ()
     ด้วยแอพลิเคชัน
         . OnKey "{TAB}", "InstallMyAddIn"
         OnTime. (ตอนนี้ + TimeValue ("0:00:05")), "DisableTABProc"
     End With
 ย่อยสิ้นสุด

วัตถุประสงค์ของแมโครนี้คือการให้ผู้ใช้ระยะเวลาในการใช้เวลาในกรณีนี้ห้าวินาทีที่จะกดปุ่ม Tab เพื่อให้มีขนาดใหญ่เพิ่มในการโหลด . วิธีการทำงานประจำ OnKey การติดตั้ง, แท็บถ้ามีการกดและการ OnTime. เริ่มจับเวลาที่ทำงานประจำปิดการใช้งานครั้งเดียวห้าวินาทีที่ผ่านไปจะมี ขอให้สังเกตว่าแมโครนี้เรียกสองกิจวัตรเหล่านี้สามารถไปในโมดูลปกติสำหรับ Personal.xls

 Addins Sub InstallMyAddIn () ("บิ๊ก Add-in"). ติดตั้ง = True End Sub DisableTABProc 

 ตำบล DisableTABProc ()
     Application.OnKey "{TAB}", ""
 ย่อยสิ้นสุด

แน่นอนคุณจะต้องเพิ่มโค้ดบางส่วนสำหรับเหตุการณ์ Workbook_Close จาก Personal.xls ในกรณีนี้เพื่อปลดปล่อย Add-in:

 Workbook_Close ตำบลเอกชน ()
     Addins ("บิ๊ก Add-in"). ติดตั้ง = False
 ย่อยสิ้นสุด

ถ้าคุณต้องการที่จะไม่ใช้แมโครแล้วคุณสามารถเสมอเพียงย้ายใหญ่ add-in จากตำแหน่งไดเรกทอรีหรือเปลี่ยนชื่อ Add-in ก่อนที่จะเริ่มโปรแกรม Excelถ้า Excel ไม่สามารถหา Add-in ก็ยังคงโหลดโดยไม่ต้องโหลดมัน

Read More

ต้องการโหลดเฉพาะ add-in สำหรับใช้กับแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? นี่คือวิธีที่รวดเร็วในการทำโดยใช้แมโคร

ไมเคิลถามว่ามีวิธีการเลือกโหลด Add-in สำหรับแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจง ไม่มีทางที่จะทำเช่นนี้มี แต่จะเกี่ยวข้องกับการใช้งานของแมโครที่แนบมากับโมดูลสมุดสำหรับแผ่นงานที่เฉพาะเจาะจง ทำตามขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้:

1. โหลดแผ่นที่คุณต้องการที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มในการโหลด
2. กด Alt + F11 เพื่อแสดงตัวแก้ไข VBA
3. ดับเบิลคลิกที่ "สมุดงานนี้" วัตถุใน Explorer โครงการ Excel เปิดหน้าต่างรหัสสำหรับสมุดงานนี้
4. วางแมโครดังต่อไปนี้ในหน้าต่างรหัส:

 Private Sub Workbook_BeforeClose (ยกเลิกในฐานะที่เป็นบูลีน)
     Addins ("Add-in ชื่อ"). ติดตั้ง = False
 ย่อยสิ้นสุด

 Workbook_Open Sub เอกชน ()
     Addins ("Add-in ชื่อ"). ติดตั้ง = True
 ย่อยสิ้นสุด

1. ในรหัสเปลี่ยนชื่อของ Add-in ("Add-In ชื่อ") เพื่อชื่อจริงของ Add-in ที่คุณต้องการใช้กับสมุดงาน
2. ปิดตัวแก้ไข VBA
3. บันทึกสมุดงานของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อที่ถูกต้องสำหรับเฉพาะ add-in (ดูขั้นตอนที่ 5), คุณสามารถใช้บันทึกแมโครที่จะบันทึกขั้นตอนการเปิดใช้งาน Add-in ที่จะแสดงชื่อที่แน่นอนที่คุณควรใช้ในแมโครดังกล่าวข้างต้น

ExcelTips เป็นแหล่งของต้นทุนที่มีประสิทธิภาพการฝึกอบรม Microsoft Excel ทิป (2016) นี้ใช้กับ Microsoft Excel รุ่น: 97 | 2000 | 2002 |2003

คุณสามารถหาเวอร์ชั่นของทิปนี้สำหรับอินเตอร์เฟซริบบิ้นของ Excel (Excel 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่า

Read More

Microsoft Excel Tips and Tricks: การปลด Link ที่ URL หรือ E-Mail Address

ปกติ เมื่อเราคีย์ URL เช่น http://www.google.com หรือคีย์อีเมลเช่น snasui@gmail.com โปรแกรมจะสร้าง Link มาให้ด้วยเสมอ ซึ่งสามารถไปกำหนดไม่ให้สร้าง Link ได้ครับ แต่ถ้าหากเดิมเราไม่ได้กำหนดไว้ก่อนและต้องการแก้ไขไม่ให้มี Link ในภายหลังก็สามารถทำได้เช่นกัน สมมุติข้อมูลอยู่ที่ A1:A5

สามารถปลด Link โดยมีวิธีการดังนี้

1. คลิกขวาที่เซลล์ว่างใด ๆ แล้วเลือก Copy


2. คลุม A1:A5 แล้วคลิกขวา แล้วเลือก Paste Special > Multiply > OK

ดูภาพประกอบด้านล่างครับ



ง่ายมากครับ 

Read More

Microsoft Excel Tips and Tricks: การแปลงค่าตัวเลขที่จัดเก็บเป็น Text ให้เป็น Number...

ในบางกรณีที่มีการนำข้อมูลเข้าจากโปรแกรมอื่น เป็นไปได้ว่าบางเซลล์มีตัวเลขผสมกับอักขระในลักษณะเป็นกลุ่ม ๆ เช่น

สมมุติ A1:A3 มีค่าตามลำดับดังนี้

A1: ABC123XYZ
A2: 456ABC
A3: XYZ789

หากจะดึง 123, 456, 789 ออกมาจากอักขระด้านบนตามลำดับ สามารถใช้สูตรที่ B1 ได้ดังนี้

=LOOKUP(9.99999999999999E+307,--MID(A1,MIN(SEARCH({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789")),ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))))) 
Enter แล้ว Copy ลงด้านล่าง

ภาพการดึงตัวเลขออกจากตัวอักษร

การแปลงค่าตัวเลขที่จัดเก็บเป็น Text ให้เป็น Number

มีหลายกรณีที่เราพบว่าข้อมูลตัวเลขถูกจัดเก็บเป็น Text ทำให้เราไ่ม่สามารถทำการ Vlookup หรือนำมาหาผลรวมได้ จำเป็นต้องแปลงให้เป็นค่าตัวเลขหรือ Number เสียก่อน ซึ่งการทำดังกล่าวมีหลายวิธีครับ เช่น

1. Data Text to Column




1. คลุมข้อมูลที่จะเปลี่ยนจาก Text เป็น Value


2. เข้าเมนู Data > Text to Column > Finish


2. Function, Formula สมมุติ A2 คือข้อมูล ที่ B2 คีย์




1. Function Value
   =Value(A2)


2. Formula เช่น
   =A2+0
   =A2*1
   =A2^1
   =A2/1
   =--A2
   =Value(A2)
   ทดลองเล่นดูครับ แนะนำ 2 ตัวแรก


3. Paste Special เลือกวางเฉพาะ Value




1. คลิกเซลล์ว่าง > คลิกขวา > Copy


2. ไปยังเซลล์เป้าหมาย > คลิกขวา > Paste Special > Value > Add (หรือ Subtract) > OK


4. เปลี่ยนจาก Shortcut ข้อความเตือน




1. คลุมข้อมูลเป้าหมายทั้งหมดจะมี Shortcut ซึ่งเป็นคำเตือนแสดงให้เห็น


2. ทำการคลิกที่ Shortcut ดังกล่าวแล้วเลือก Convert to number

ภาพประกอบการแปลง Text ให้เป็น Nuber

Read More

Microsoft Excel Tips and Tricks: แยกภาษาไทยออกจากอังกฤษหรืออังกฤษออกจากไทย

กรณีที่มีการเขียนภาษาอังกฤษต่อด้วยภาษาไทยหรือตรงกันข้ามกัน และต้องการแยกคำออกมา สามารถใช้สูตรในการแยกภาษาออกมาได้ครับ สมมุติ

1. เซลล์ A1 มีคำว่า Bangkokกรุงเทพมหานคร ต้องการแยก Bangkok และกรุงเทพมหานครให้อยู่คนละเซลล์สามารถทำได้ดังนี้




1. เซลล์ B1 แยก Bangkok ออกมาแสดงโดยคีย์สูตร
   =LEFT(A1,MATCH("zzz",MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)))Ctrl+Shift+Enter


2. เซลล์ C1 แยกกรุงเทพมหานครออกมาแสดงโดยคีย์สูตร
   =Substitute(A1,B1,"")Enter




2. เซลล์ A1 มีคำว่า กรุงเทพมหานครBangkok ต้องการแยก กรุงเทพมหานคร และ Bangkok ให้อยู่คนละเซลล์สามารถทำได้ดังนี้




1. เซลล์ B1 แยกกรุงเทพมหานครออกมาโดยคีย์สูตร
   =LEFT(A1,MIN(SEARCH(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A1&"abcdefghijklmnopqrstuvwxyz")-1))Ctrl+Shift+Enter


2. เซลล์ C1 แยก Bangkok ออกมาแสดงโดยคีย์สูตร
   =Substitute(A1,B1,"")Enter

Note: สูตรที่ B1 ทั้งสองสูตรเป็นสูตรแบบอาร์เรย์ การคีย์ให้รับสูตรจะต้อง Ctrl+Shift+Enter ครับ

Read More