Microsoft Excel Tips and Tricks: Edit > Go to > Special

สำหรับ Excel 2003 แล้ว เมนู Edit เป็นเมนูที่สำคัญทีเดียวสำหรับผู้ที่จะใช้ Ms Excel อย่างมืออาชีพ สำหรับ Edit > Go to > Special เป็นการเข้าถึงข้อมูลตามที่ต้องการ ได้แก่

1. Comment หมายถึงการเข้าถึงเซลทุกเซลล์หรือเฉพาะเซลล์ในพื้นที่ที่ถูกเลือก ซึ่งมี Comment ปรากฏอยู่


2. Constants หมายถึงการเข้าถึงค่าคงที่ในเซลล์ทุกเซลล์ หรือเฉพาะเซลล์ในพื้นที่ที่ถูกเลือก ซึ่งมีค่าคงที่ปรากฏอยู่ ค่าคงที่ดังกล่าวมี Option ให้เลือก 4 แบบว่าจะเลือกค่าคงที่ที่เป็น




1. ตัวเลข


2. อักขระ


3. ค่าตรรรกะ


4. ค่าผิดพลาด




3. Formulas หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือก ที่มีสูตรหรือที่มีฟังก์ชั่นปรากฏอยู่ ซึ่งมี 4 ตัวเลือกคือ ฟังก์ชั่นหรือสูตรที่ให้ผลลัพธ์เป็น




1. ตัวเลข


2. อักขระ


3. ค่าตรรรกะ


4. ค่าผิดพลาด




4. Blanks หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือกที่เป็นเซลล์ว่าง


5. Current region หมายถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่มีข้อมูลและติดกับเซลล์ที่เลือก


6. Current array หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์ที่เป็น Array เดียวกันกับเซลที่เลือก ซึ่งเกิดจากการคีย์สูตรพร้อม ๆ กันทีเดียวทุกเซลแล้วกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อทำเป็นสูตร Array


7. Objects หมายถึงการเข้าถึงวัตถุต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ทั้งหมด


8. Row differences หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ที่แตกต่างจากเซลอื่นในแถวที่เลือก


9. Column differences หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ที่แตกต่างจากเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่เลือก


10. Precedents หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ก่อนหน้าที่เป็นที่มาของสูตร หรือเซลล์ที่เลือกนำมาใช้อ้างอิง ซึ่งมีให้เลือก 2 ระดับ คือ




1. เฉพาะเซลล์ก่อนหน้า


2. ทุกเซลล์ก่อนหน้าที่นำผลลัพธ์มาใช้




11. Dependents หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ถัดไปที่นำผลลัพธ์จากเซลล์ที่เลือกไปใช้อ้างอิง ซึ่งมีให้เลือก 2 ระดับ




1. เฉพาะเซลล์ถัดไป


2. ทุกเซลล์ถัดไปที่นำผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือกไปอ้างอิง




12. Last cell หมายถึงการเข้าถึงเซลล์สุดท้ายของแผ่นงานที่เคยเข้าถึงในการทำงาน


13. Visible cells only หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือก ที่สามารถมองเห็นได้ ซึ่งไม่รวมพื้นที่ที่ถูกซ่อนไว้


14. Condition formats หมายถึงการเข้าถึงเซลล์หรือพื้นที่ที่มีการกำหนด Condition formats ซึ่งมี 2 ระดับให้เลือก




1. ทุกเซลล์ที่มีการกำหนด Condition fomats


2. เซลที่มีการกำหนด Condition formats เหมือนเซลล์ที่เลือก




15. Data validation หมายถึงการเข้าถึงเซลล์หรือพื้นที่ที่มีการกำหนด Validation ซึ่งมี 2 ระดับ คือ




1. ทุกเซลล์ที่มีการกำหนด Validation


2. เฉพาะเซลล์ที่มีการกำหนด Validation เหมือนเซลล์ที่เลือก