Microsoft Excel Tips and Tricks: การรวมยอดโดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน

หลาย ๆ ท่านใช้การซ่อนบรรทัด (Hide) ไว้แทนการลบทิ้ง โดยเผื่อไว้ว่าโอกาสหน้าจะกลับมาใช้ จะได้ไม่ต้องคีย์เพิ่มเข้าไปใหม่ แต่หากมีการใช้สูตร Sum เพื่อรวมยอดตัวเลขไว้ ยอดผลรวมนั้นจะรวมบรรทัดที่ซ่อนด้วย

การรวมยอดเพื่อไม่ให้รวมบรรทัดที่ซ่อนไว้สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชั่น Subtotal ครับ และนอกจากหายอดรวมแล้ว ยังหาค่าเฉลี่ย ค่าน้อยที่สุด ค่ามากที่สุด ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน การนับเฉพาะตัวเลข การนับทั้งหมดยกเว้นค่าว่าง เป็นต้น

สมมุติข้อมูลอยู่ที่ B2:B50 จะขอยกตัวอย่างบางฟังก์ชั่นที่น่าใช้งานดังนี้ครับ

1. หากต้องการรวมยอดที่ B2:B50 โดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ที่ B51 คีย์
   =Subtotal(109,B2:B50)


2. หากต้องการนับเฉพาะตัวเลขที่ B2:B50 โดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ที่ B51 คีย์
   =Subtotal(102,B2:B50)


3. หากต้องการนับทั้งหมดยกเว้นค่าว่างที่ B2:B50 โดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ที่ B51 คีย์
   =Subtotal(103,B2:B50)


4. หากต้องการหาค่าที่มากที่สุดที่ B2:B50 โดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ที่ B51 คีย์
   =Subtotal(104,B2:B50)


5. หากต้องการหาค่าที่น้อยที่สุดที่ B2:B50 โดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ที่ B51 คีย์
   =Subtotal(105,B2:B50)


6. หากต้องการหาค่าเฉลี่ยที่ B2:B50 โดยไม่รวมบรรทัดที่ซ่อน ที่ B51 คีย์
   =Subtotal(101,B2:B50