ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ บางกะปิ รามคำแหง

วันพุธที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2555

Microsoft Excel Tips and Tricks: ลำดับการคำนวณใน Excel


ตัวดำเนินการในการคำนวณ


การทราบถึงตัวดำเนินการและลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการที่ใช้ในการคำนวณของ Excel จะทำให้เราใช้ฟังก์ชั่นและสูตรด้วยความเข้าใจ สามารถที่จะลดความยาวของสูตรหรือฟังก์ชั่นได้ เช่น ลดวงเล็บให้เหลือเท่าที่จำเป็น เป็นต้น


ตัวดำเนินการเป็น ตัวกำหนดรูปแบบของการคำนวณที่ใช้ในสูตร ซึ่ง Excel มีรูปแบบตัวดำเนินการ 4 รูปแบบที่แตกต่างกันคือ การคำนวณตัวเลข, การเปรียบเทียบ, อักขระ, และการอ้างอิง


รูปแบบของตัวดำเนินการ


Light bulb รูปแบบในการคำนวณตัวเลขหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น การบวก , ลบ, คูณ, หาร และการหาผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข จะใช้ตัวดำเนินการต่อไปนี้










ตัวดำเนินการ


ความหมาย


ตัวอย่าง

+ (เครื่องหมายบวก)การบวก=3+3
– (เครื่องหมายลบ)การลบ=3–1, =–1
* (เครื่องหมายคูณ)การคูณ=3*3
/ (เครื่องหมายหาร)การหาร=-3/3
% (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์)เปอร์เซ็นต์=20% --> ความหมายคือ 20/100 หรือ 0.2
^ (เครื่องหมายยกกำลัง)การยกกำลัง=3^2


Light bulb เครื่องหมายที่ใช้ในการเปรียบเทียบ สามารถเปรียบเทียบค่า 2 ค่าได้ตามเครื่องหมายด้านล่าง ซึ่งผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นตรรกะในลักษณะใช่หรือไม่ใช่ หรือ True, False










ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ


ความหมาย


ตัวอย่าง

= (เครื่องหมายเท่ากับ)ความเท่ากับ=A1=B1
> (เครื่องหมายมากกว่า)ความมากกว่า=A1>B1
< (เครื่องหมายน้อยกว่า)ความน้อยกว่า=A1< B1
>= (เครื่องหมายมากกว่าหรือเท่ากับ)ความมากกว่าหรือเท่ากับ=A1>=B1
<= (เครื่องหมายน้อยกว่าหรือเท่ากับ)ความน้อยกว่าหรือเท่ากับ=A1<=B1
<> (เครื่องหมายไม่เท่ากับ)ความไม่เท่ากับ=A1<>B1


Light bulb ตัวดำเนินการเกี่ยวกับอักขระ ใช้เครื่องหมาย & ในการเชื่อมข้อความ ซึ่งจะทำให้ื่เชื่อมข้อความจากหลายส่วนให้เป็นส่วนเดียวกัน





ตัวดำเนินการเกี่ยวกับอักขระ


ความหมาย


ตัวอย่าง

& (ampersand)การเชื่อมคำ, เป็นการเชื่อมคำสองคำหรือมากกว่าให้เป็นข้อความเดียวกัน="ผม"&" รักคุณ"


Light bulb ตัวดำเนินการในการอ้างอิง เป็นการรวมช่วงของข้อมูล ดังเครื่องหมายด้านล่าง







ตัวดำเนินการอ้างอิง


ความหมาย


ตัวอย่าง

: (เครื่อง หมายโคลอน, หรือเครื่องหมายทวิภาค)เป็นเครื่องหมายใช้แทนช่วงข้อมูล ซึ่งเป็นการอ้างอิงถึงช่วงแทนการอ้างอิงแบบเซลล์ต่อเซลล์B5:B15 เป็นการอ้างอิงเซลล์จาก B5 จนถึง B15
, (เครื่องหมายคอมม่า หรือเครื่องหมายจุลภาค)เป็นเครื่องหมายใช้ในการรวมช่วงเซลล์=SUM(B5:B15,D5:D15) เป็นการรวมค่าในเซลล์ B5 ถึง B15 และ D5 ถึง D15 ซึ่งเป็น 2 ช่วงเซลล์
(ช่อง ว่าง) เครื่องหมายอินเตอร์เซกชันเป็นการอ้างอิงถึง 2 ช่วงเซลล์ซึ่งมีพื้นที่เหลื่อมกัน=SUM(B7:D7 C6:C8) ความหมายคือ SUM(C6:D7)


ลำดับ (ศักดิ์) ในการคำนวณของตัวดำเนินการ


สูตร ที่ใช้ในการคำนวณสามารถกำหนดให้เจาะจงได้ว่าให้คำนวณเช่นไร (ส่วนประกอบใดกระทำกับส่วนประกอบใด) การสร้างสูตรการคำนวณจะต้องขึ้นด้วยเครื่องหมาย = เสมอ เครื่องหมายเท่ากับ เป็นการบอกให้ Excel รับรู้ว่าจะมีการคำนวณ ส่วนประกอบที่ตามหลังเครื่องหมายเท่ากับคือ ส่วนประกอบที่จะทำการคำนวณ ซึ่งแบ่งแต่ละส่วนประกอบด้วยตัวดำเนินการในการคำนวณ ซึ่ง Excel จะทำการคำนวณจากซ้ายไปขวาในแต่ละส่วนประกอบของฟังก์ชั่นหรือสูตร


เมื่อมีตัวดำเนินการหลายตัวในสูตรหนึ่งๆ Excel จะคำนวณตามลำดับเครื่องหมายด้านล่าง และหากว่าตัวดำเนินการมีศักดิ์เท่ากัน Excel จะคำนวณจากซ้ายไปขวา














ลำดับที่


ตัวดำเนินการ


ความหมาย


ตัวอย่าง


1.

:โคลอน=Sum(A1:B10)

2.

 ช่องว่างเดี่ยว=Sum(A1:C10 B1:D10)

3.

,คอมม่า=Sum(A1,B1)

4.

ลบ–1

5.

%เปอร์เซ็นต์25%

6.

^ยกกำลัง=2^3

7.

* และ /คูณและหาร=2*3/4

8.

+ และ –บวกและหัก=2-3+1

9.

&เชื่อมข้อความเป็นข้อความเดียว="ผม"&" รักคุณ"

10.

= < > <= >= <>เครื่องหมายเปรียบเทียบ=A1<C2


การใช้วงเล็บ


การเปลี่ยนลำดับการคำนวณ สามารถที่จะนำวงเล็บมากำหนดเพื่อให้ส่วนประกอบสูตรคำนวณกันก่อนแล้วค่อยไปคำนวณกับส่วนประกอบอื่น
เช่น


=5+2*3 คำตอบจะได้ 11 เนื่องจากเครื่องหมาย * มีศักดิ์สูงกว่าเครื่องหมาย + จึงมีการดำเนินการก่อน แต่หาก กำหนดเป็น
=(5+2)*3 คำตอบจะได้ 21 เนื่องจากกำหนดให้ 5 กับ 2 ทำการบวกกันก่อน โดยใช้เครื่องหมายวงเล็บ จากนั้นนำผลลัพธ์ในเครื่องหมายวงเล็บไปดำเนินการต่อไป


จาก ตัวอย่างด้านล่าง เป็นการนำ B4 บวกกับ 25 ก่อน แล้วค่อยนำ SUM(D5:F5) มาหาร ไม่เช่นนั้นโปรแกรมจะนำ 25 หารด้วย SUM(D5:F5) ก่อนแล้วค่อยบวกกับ B4


=(B4+25)/SUM(D5:F5)

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น