Microsoft Excel Tips and Tricks: สาเหตุที่ Excel ไม่คำนวณผลลัพธ์

เป็นปัญหาที่พบกันบ่อย ๆ ครับว่าเมื่อ Copy สูตรมาแล้วโปรแกรมไม่แสดงผลที่ถูกต้อง คือแสดงผลลัพธ์ที่เหมือนกันกับเซลล์ที่เรา Copy มา ซึ่งที่จริงแล้วควรแสดงผลต่างกัน

ที่เป็นเช่นนี้นั้นมี 2 สาเหตุหลักครับ สาเหตุแรกเนื่องจากเราไปกำหนดให้เป็นการคำนวณแบบ Manual อาจจะโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม จะทำให้โปรแกรมไม่คำนวณผลลัพธ์ให้ทันที จนกว่าเราจะ Save หรือกดแป้น F9 เพื่อให้แสดงผลการคำนวณ

เราสามารถกำหนดให้ Excel คำนวณผลลัพธ์อัตโนมัติดังนี้ครับ

1. 
   เข้าเมนู Tools
   
   


2. 
   คลิก Options
   
   


3. 
   ที่แถบ Calculation เลือก Automatic
   
   


4. 
   OK
   
   

สาเหตุที่ 2 แม้จะปรับให้เป็น Automatic แล้วยังพบว่าโปรแกรมไม่คำนวณผลลัพธ์ให้ ที่เป็นเช่นนี้น่าจะเกิดจากโปรแกรมเกิดการติดขัดบางประการครับ การแก้ไขจะต้องทำการ Activate สูตรทั้งหลายเสียใหม่ เพื่อกระตุ้นให้เกิดการคำนวณ จากนั้นจะสามารถใช้ได้ปกติ สำหรับปัญหานี้ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย แต่ก็ทำให้ใครหลายคนเสียเวลามามากมายแล้วครับ

การ Activate สูตรใหม่ สามารถทำดังนี้ครับ

1. 
   เข้าเมนู Edit
   
   


2. 
   เลือก Replace
   
   


3. 
   ช่อง Find what: คีย์เครื่องหมาย =
   
   


4. 
   ช่อง Replace with: คีย์เครื่องหมาย =
   
   


5. 
   คลิกปุ่ม Replace All