Microsoft Excel Tips and Tricks: เทคนิคการ Preview เฉพาะหน้าที่ต้องการ

กรณีที่มีงานจำนวนหลายหน้า และหากต้องการ Preview ดูก่อนที่จะ Print งาน โปรแกรม Excel จะเริ่ม Preview ให้ตั้งแต่หน้าแรกเสมอ

ในบางโอกาสเราต้องการดูหน้าอื่น ๆ ที่ไม่ใช่หน้าแรก หากกดปุ่ม Preview ก็จะต้องกดปุ่ม Next ไปเรื่อย ๆ จนถึงหน้าที่ต้องการ ยกตัวอย่างเช่นต้องการดูเฉพาะหน้า 50 ก็จะต้องการกด Next ไปเรื่อย ๆ จนถึงหน้า 50 เป็นต้น

เทคนิคในการ Previw เฉพาะหน้าที่ต้องการให้ทำดังนี้ครับ

1. เข้าเมนู File


2. เลือก Print แทนการเลือก Preview


3. กรอกหน้าที่ต้องการ Preview ในช่อง Page(s) From: หรือหากเลือกเป็นช่วงก็สามารถกรอกในช่อง To: ด้วย


4. คลิกปุ่ม Preview

กรณีการกรอก From: และ To: ด้วย จะจำกัดให้เราสามารถดูเอกสารเฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้นครับ ส่วนหากเลือก From: ช่องเดียว จะเริ่ม Preview ให้เราตั้งแต่หน้าที่เราเลือกและยังสามารถคลิก Next เพื่อดูหน้าถัดไปได้อีก แต่ไม่สามารถคลิกย้อนกลับไปยังเลขหน้าซึ่งอยู่ลำดับก่อนเลขหน้าที่เราเลือกไว้