ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ บางกะปิ รามคำแหง

วันพุธที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2555

Microsoft Excel Tips and Tricks: การเติมข้อมูลด้วยเซลล์ก่อนหน้า


การเติมช่องว่างด้วยเซลล์ก่อนหน้ามีประโยชน์มากกับท่านที่กำลังจะทำฐานข้อมูล เนื่องจากข้อมูลที่ได้มาอาจไม่อยู่ในรูปแบบฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ อันได้แก่ข้อมูลที่ได้มาจากการดึง SAP, Oracle, Web หรือโปรแกรมอื่น ๆ ซึ่งได้จัดกลุ่มหรือดึงมาแบบมีเงื่อนไข ทำให้เกิดเซลล์ว่างอยู่ภายใต้หัวข้อ และเราจำเป็นต้องเติมช่องว่างด้วยหัวข้อดังกล่าว สามารถทำใน Excel ด้วยวิธีการตามด้านล่าง


สมมุติข้อมูล A1:A10 ดังนี้


A1: Apple
A3:
A4: Banana
A5:
A6: Coconut
A7:
A8:
A9: Orange
A10:


A. วิธีการเติมข้อมูลด้วยเซลล์ก่อนหน้า


  1. เลือก A1:A10

  2. เข้าเมนู Edit > Go to หรือกดแป้น F5

  3. Special > Blanks > OK

  4. คีย์ =a1 (หรือกดแป้น = แล้วกดแป้นลูกศร ↑) > CTRL+ENTER



B. การเปลี่ยนสูตรให้เป็นค่าคงที่


  1. คลุม A1:A10

  2. คลิกขวาข้อมูลที่คลุมไว้ > Copy

  3. คลิกขวาข้อมูลที่คลุมอีกครั้ง > Paste Special

  4. ภายในกลุ่ม Paste เลือก Values > OK



สูตรทั้งหลายจะเปลี่ยนเป็นค่าคงที่ตามต้องการ

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น