ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ บางกะปิ รามคำแหง

วันพุธที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2555

Microsoft Excel Tips and Tricks: การวางข้อมูลโดยไม่ให้ช่องว่างไปทับเซลล์ที่มีข้อมูล...


การ Copy แล้ววางข้อมูลมีหลาย Option ให้เลือกไม่ว่าจะวางแบบค่า วางเฉพาะรูปแบบ หรือวางแบบภาพ ฯลฯ ซึ่งช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นมาก การวางอีกรูปแบบหนึ่งที่น่าสนใจคือ การวางแบบไม่นำเซลล์ว่างไปทับเซลล์ที่มีข้อมูล นั่นหมายความว่า เราทำการ Copy ข้อมูลจากที่ใดที่หนึ่ง ซึ่งข้อมูลนั้นมีเซลล์ว่างประกอบอยู่ด้วย เราต้องการนำไปวางบนพื้นที่ใด ๆ ที่มีข้อมูลอยู่ก่อนแล้วโดยมีความตั้งใจคือ ถ้าต้นทางไม่เป็นเซลล์ว่างก็ให้นำข้อมูลต้นทางไปวาง ถ้าหากข้อมูลต้นทางเป็นเซลล์ว่างก็ไม่ต้องทับข้อมูลเดิมที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การวางลักษณะนี้โดยปกติแล้วจะเป็นการ Update ข้อมูล


โดยมีวิธีการทำดังนี้


  1. Copy ข้อมูลต้นทาง

  2. ไปที่เซลลปลายทางแล้วคลิกขวา เลือก Paste Special

  3. เลือก Skip Blanks แล้วคลิก OK



ลองดูภาพประกอบตามด้านล่างครับ


SkibBlanks

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น