ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ บางกะปิ รามคำแหง

วันพุธที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2555

Microsoft Excel Tips and Tricks: เทคนิคการจัดเรียงข้อมูลเป็นชุด ๆ

การเรียงลำดับข้อมูลใหม่ โดยแต่ละรายการอยู่ต่างชุดกันแต่อยู่ตำแหน่งเดียวกันของแต่ละชุด สามารถนำมาจัดเรียงใหม่โดยให้ตำแหน่งเดียวกันของแต่ละชุดมาเรียงต่อกันได้ไม่ยากครับ การเรียงลำดับข้อมูลโดยวิธีดังกล่าว จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นเพื่อให้ลำดับข้อมูลใหม่ ดูภาพตัวอย่างและวิธีการตามด้านล่างครับ
ภาพที่ 1 ลักษณะข้อมูลที่ต้องการจัดเรียง
Data_Source 
ภาพที่ 2 ลักษณะข้อมูลที่ต้องการหลังการจัดเรียง
Data_Target
ภาพที่ 3 แสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูล
NewGroupSort
สรุปขั้นตอนตามภาพด้านบนได้ดังนี้
  1. เขียนสูตรเพื่อให้ลำดับข้อมูลใหม่ที่ H3 คีย์
    =MOD(ROWS($H$3:H3)-1,8)+1
    Enter > Copy ลงด้านล่าง โดยให้เกินกว่าข้อมูลที่มีไป 1 ชุด
  2. Copy สูตรที่ได้ให้เป็น Value
  3. Filter เพื่อลบหมายเลขที่ไม่ต้องการทิ้งไป
  4. จัดเรียงข้อมูลใหม่จากน้อยไปหามากจากคอลัมน์ H

0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น