ซ่อมคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ บางกะปิ รามคำแหง

วันพุธที่ 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2555

Microsoft Excel Tips and Tricks: Edit > Go to > Special


สำหรับ Excel 2003 แล้ว เมนู Edit เป็นเมนูที่สำคัญทีเดียวสำหรับผู้ที่จะใช้ Ms Excel อย่างมืออาชีพ สำหรับ Edit > Go to > Special เป็นการเข้าถึงข้อมูลตามที่ต้องการ ได้แก่


  1. Comment หมายถึงการเข้าถึงเซลทุกเซลล์หรือเฉพาะเซลล์ในพื้นที่ที่ถูกเลือก ซึ่งมี Comment ปรากฏอยู่

  2. Constants หมายถึงการเข้าถึงค่าคงที่ในเซลล์ทุกเซลล์ หรือเฉพาะเซลล์ในพื้นที่ที่ถูกเลือก ซึ่งมีค่าคงที่ปรากฏอยู่ ค่าคงที่ดังกล่าวมี Option ให้เลือก 4 แบบว่าจะเลือกค่าคงที่ที่เป็น


    1. ตัวเลข

    2. อักขระ

    3. ค่าตรรรกะ

    4. ค่าผิดพลาด


  3. Formulas หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือก ที่มีสูตรหรือที่มีฟังก์ชั่นปรากฏอยู่ ซึ่งมี 4 ตัวเลือกคือ ฟังก์ชั่นหรือสูตรที่ให้ผลลัพธ์เป็น


    1. ตัวเลข

    2. อักขระ

    3. ค่าตรรรกะ

    4. ค่าผิดพลาด


  4. Blanks หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือกที่เป็นเซลล์ว่าง

  5. Current region หมายถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่มีข้อมูลและติดกับเซลล์ที่เลือก

  6. Current array หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์ที่เป็น Array เดียวกันกับเซลที่เลือก ซึ่งเกิดจากการคีย์สูตรพร้อม ๆ กันทีเดียวทุกเซลแล้วกด Ctrl+Shift+Enter เพื่อทำเป็นสูตร Array

  7. Objects หมายถึงการเข้าถึงวัตถุต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ทั้งหมด

  8. Row differences หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ที่แตกต่างจากเซลอื่นในแถวที่เลือก

  9. Column differences หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ที่แตกต่างจากเซลล์อื่นในคอลัมน์ที่เลือก

  10. Precedents หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ก่อนหน้าที่เป็นที่มาของสูตร หรือเซลล์ที่เลือกนำมาใช้อ้างอิง ซึ่งมีให้เลือก 2 ระดับ คือ


    1. เฉพาะเซลล์ก่อนหน้า

    2. ทุกเซลล์ก่อนหน้าที่นำผลลัพธ์มาใช้


  11. Dependents หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ถัดไปที่นำผลลัพธ์จากเซลล์ที่เลือกไปใช้อ้างอิง ซึ่งมีให้เลือก 2 ระดับ


    1. เฉพาะเซลล์ถัดไป

    2. ทุกเซลล์ถัดไปที่นำผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือกไปอ้างอิง


  12. Last cell หมายถึงการเข้าถึงเซลล์สุดท้ายของแผ่นงานที่เคยเข้าถึงในการทำงาน

  13. Visible cells only หมายถึงการเข้าถึงเซลล์ทุกเซลล์หรือเฉพาะพื้นที่ที่ถูกเลือก ที่สามารถมองเห็นได้ ซึ่งไม่รวมพื้นที่ที่ถูกซ่อนไว้

  14. Condition formats หมายถึงการเข้าถึงเซลล์หรือพื้นที่ที่มีการกำหนด Condition formats ซึ่งมี 2 ระดับให้เลือก


    1. ทุกเซลล์ที่มีการกำหนด Condition fomats

    2. เซลที่มีการกำหนด Condition formats เหมือนเซลล์ที่เลือก


  15. Data validation หมายถึงการเข้าถึงเซลล์หรือพื้นที่ที่มีการกำหนด Validation ซึ่งมี 2 ระดับ คือ


    1. ทุกเซลล์ที่มีการกำหนด Validation

    2. เฉพาะเซลล์ที่มีการกำหนด Validation เหมือนเซลล์ที่เลือก


0 ความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น