หาชั่วโมงการทำงาน กรณีเลิกงานหลังเที่ยงคืน

วันนี้มีคำถามทางอีเมล์ สอบถามเกี่ยวกับการคำนวณชั่วโมงทำงาน กรณีทำงานข้ามวัน (หมายถึงเวลาเลิกงานเลยเที่ยงคืน เข้าสู่วันใหม่) ดังตัวอย่างข้างล่าง

เวลาเข้าทำงาน : วันที่ 9 พฤษภาคม 2554 เวลา 20:30 น.

เวลาออก : วันที่ 10 พฤษภาคม 2554 เวลา 02:45 น. (ตีสอง สี่สิบห้านาที)

ใน Excel ไม่ทราบว่าต้องใช้สูตรอะไรคะ ขอความกรุณาแนะนำด้วยค่ะ


แนวทางคำตอบ

สำหรับท่านที่มี CD "รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง" ชุดที่2 ลองเปิดดูในโฟลเดอร์ "213-ตัวอย่างการคำนวณเกี่ยวกับเวลา" จะมีไฟล์ตัวอย่าง เช่นเดียวกับกรณีนี้

เนื่องจากผู้ถามไม่ได้แนบไฟล์ตัวอย่างมาด้วย ผมจึงไม่ทราบว่า มีการบันทึกข้อมูลในลักษณะไหน แต่ถ้าดูจากโจทย์ เห็นว่าวันที่บันทึกในแบบปี พ.ศ. และก็ไม่รู้ว่า มีการเก็บวันที่และเวลา แบบมีตัวอักษรปนด้วยหรือเปล่า ดังนั้น ก่อนที่ผมจะตอบคำถาม จึงแนะนำไปว่า ให้บันทึกข้อมูลวันที่ ในแบบปี ค.ศ. เท่านั้น และบันทึกเวลา โดยการใช้จุดคู่ ( : ) ห้ามใช้เป็นทศนิยม

สำหรับคำถามนี้ ผมคิดว่าน่าจะมี 2 แนวทาง ขึ้นอยู่กับว่า มีการบันทึกข้อมูลในลักษณะใด


กรณีที่หนึ่ง
ถ้าบันทึกข้อมูลทั้งวันที่และเวลาลงในเซลล์เดียวกัน เช่น
เวลาเข้า 9/5/2011 20:30 และเวลาออก 10/5/2011 2:45
การหาจำนวนชั่วโมงการทำงาน สามารถหาได้จากสูตร

=เวลาออก - เวลาเข้า

แล้วจัดรูปแบบเซลล์ผลลัพธ์ให้เป็น h:mm


กรณีที่สอง
ถ้าบันทึกข้อมูล เฉพาะเวลาเข้า-ออกเท่านั้น โดยไม่มีวันที่ เช่น
เวลาเข้า 20:30 และเวลาออก 2:45
การหาจำนวนชั่วโมงการทำงาน สามารถหาได้จากสูตร

=(เวลาออก - เวลาเข้า) + (เวลาออก"<"เวลาเข้า)

ลองนำไปใช้ดูนะครับ