คุณอาจได้เห็นแผ่นงาน Excel (เช่นแผ่นบนด้านซ้าย, ด้านล่าง) ซึ่งในหนึ่งรายการในคอลัมน์นำไปใช้กับหลายแถวของข้อมูลเรียงลำดับเช่นรายชื่อและที่คุณได้รับระเบียบจริงเพราะแถวที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์ย้ายเรียงลำดับไปด้านบนหรือด้านล่าง (ขึ้นอยู่กับลำดับการจัดเรียง)
เมื่อรายการมีขนาดเล็กที่คุณสามารถป้อนค่าที่หายไปของเซลล์ด้วยตนเอง แต่ถ้าฐานข้อมูลของคุณเป็นอย่างมากคุณจะต้องเป็นวิธีที่ดีกว่าของการกรอกในบรรดาค่าของเซลล์ ที่นี่วิธีการสถานที่:
- เลือกช่วง (A3: A14 ในตัวอย่างข้างต้น)
- กด Ctrl-G จะได้รับไปยังกล่องโต้ตอบ
- ไปวันที่กล่องโต้ตอบคลิกพิเศษ
- เลือกตัวเลือกที่ว่าง
- พิมพ์ = ตามด้วยที่อยู่ของเซลล์แรกที่มีรายการในคอลัมน์ (A3 = ในตัวอย่างข้างต้น) และกดปุ่ม Ctrl-Enter
- Reselect ช่วงและแก้ไขเลือก Copy
- แล้วเลือกแก้ไขวางแบบพิเศษให้เลือกตัวเลือกที่คุ้มที่สุดและคลิก OK
รายการที่หายไปจะได้รับการบรรจุอยู่เช่นเดียวกับในแผ่นที่อยู่ด้านขวาในรูปข้างต้น
.jpg)
