Excel 2007 เกรด FAQ: การจัดรูปแบบและการพิมพ์

Q: ฉันจะได้รับสมุดงานเก่าของฉันที่จะใช้แบบอักษรใหม่?

: กด Ctrl + N เพื่อสร้างสมุดงานเปล่า เปิดใช้งานสมุดงานเก่าของคุณและเลือกแท็บหน้าแรก คลิกที่ด้านล่างสุดของแถบเลื่อนแนวตั้งในแกลเลอรีลักษณะและเลือกลักษณะการผสาน ในกล่องโต้ตอบการผสานรูปแบบการดับเบิลคลิกสมุดงานใหม่ที่คุณสร้างขึ้นด้วย Ctrl + N แต่ได้ผลเฉพาะกับเซลล์ที่ยังไม่ได้รับการจัดรูปแบบ ตัวอย่างเช่นเซลล์ที่เป็นตัวหนารักษาแบบอักษรเก่าของพวกเขา

ฉันจะถามจะได้รับตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือไม่?

A. ลองใช้มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ (ไอคอนบนด้านขวาของแถบสถานะ) หรือเพิ่มปุ่ม Print Preview เพื่อ QAT ของคุณ

Q: เมื่อฉันสลับไปยังแม่แบบเอกสารใหม่แผ่นงานของฉันไม่พอดีกับหน้าเดียว

: นั่นอาจเป็นเพราะรูปแบบใหม่ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกัน หลังจากที่การนำชุดรูปแบบให้ใช้เค้าโครงหน้า / ธีม / Fonts ควบคุมเพื่อเลือกแบบอักษรเดิมของคุณที่จะใช้กับชุดรูปแบบใหม่ หรือปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษรสำหรับลักษณะปกติ หากกระชับหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่คุณควรเลือกชุดรูปแบบก่อนที่คุณจะทำมากทำงานบนเอกสาร

Q: ฉันจะกำจัดที่น่ารำคาญประเส้นแบ่งหน้าจอแสดงผลในโหมดมุมมองปกติ?

: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกให้คลิกที่แท็บ Advanced เลื่อนลงและมองหา 'ตัวเลือกการแสดงสำหรับแผ่นงานนี้' ส่วนและเอาเครื่องหมายถูกออกจาก 'แสดงตัวแบ่งหน้า'

Q: ฉันสามารถเพิ่มที่ 'แสดงตัวแบ่งหน้า' ตัวเลือกที่จะ QAT ของฉันได้อย่างไร

: เลขที่ด้วยเหตุผลบางคำสั่งนี้มีประโยชน์มากไม่สามารถใช้เป็นไอคอน QAT

Q: ผมเปลี่ยนข้อความในเซลล์ที่จะใช้การวางแนวตามเข็มนาฬิกามุม (ในกลุ่มหน้าแรก / Alignment) ฉันไม่สามารถหาวิธีที่จะได้รับการจัดวางกลับมาเป็นปกติ มีตัวเลือกการจัดตำแหน่งแนวนอนยังไม่มีสถานที่

เมื่อต้องการเปลี่ยนเซลล์กลับสู่สภาวะปกติให้คลิกตัวเลือกที่สอดคล้องกับการวางแนวในปัจจุบัน (ที่เลือกจะถูกเน้น) หรือเลือกรูปแบบของเซลล์ตัวเลือกการจัดตำแหน่งและทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ Format Cells

Q. ฉันพยายามที่จะนำลักษณะตารางไปยังตาราง แต่มันไม่มีผลใด ๆ

นั่นอาจเป็นเพราะเซลล์ตารางถูกจัดรูปแบบด้วยตนเอง ลบออกสีพื้นหลังของเซลล์เก่าและประยุกต์ใช้รูปแบบควรจะทำงาน

Q: ผมคิดว่า Office 2007 ก็ควรที่จะสนับสนุนการส่งออก PDF ฉันไม่สามารถหาคำสั่ง

: คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดฟรี add-in จาก Microsoft ตำหนิทนายความของ Adob​​e หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง Add-in คลิกที่ปุ่มเมนู Office และจากนั้นเลือกบันทึกเป็น / PDF หรือ XPS