โดยใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

 ไฟล์สหายสามารถใช้ได้: คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากที่สุด (และ underutilized) ใน Excel คือความสามารถในการสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง แม้ว่า Excel มีหลากหลายรูปแบบจำนวนมาตรฐานก็มักจะได้เปรียบในการพัฒนารูปแบบที่กำหนดเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ค่าขนาดใหญ่คุณสามารถปรับขนาดการแสดงผลของค่าเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาปรากฏ "ในพัน." คุณสามารถทำให้ปรากฏเป็น 123,456,789 123457 โดยใช้รูปแบบนี้:

  #, # # 0, 

รูปแบบตัวเลขประกอบด้วยสามส่วนคือรหัสสำหรับรหัสเชิงลบสำหรับศูนย์และรหัสสำหรับค่าบวก รหัสสำหรับแต่ละส่วนจะถูกแยกออกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค หากคุณต้องการเซลล์ที่ปรากฏที่ว่างเปล่าให้ใช้รูปแบบ (ซึ่งเป็นสามอัฒภาคและไม่มีอะไรอื่น) นี้:

  ;; 

เมื่อต้องการใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. เลือก F o C rmat e-LLS คำสั่ง (หรือกด Ctrl +1)
3. คลิกที่แท็บตัวเลขในกล่องโต้ตอบ Format Cells
4. คลิกที่ประเภทกำหนดเอง
5. ใส่รหัสรูปแบบตัวเลขเป็นประเภทที่มีข้อความแก้ไขกล่อง

แทนที่จะให้การกวดวิชาที่สมบูรณ์ในรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองผมที่คุณอ้างถึงความช่วยเหลือของ Excel คุณจะพบการอ้างอิงที่ครอบคลุมสำหรับการจัดรูปแบบรหัส

หมายเหตุ: เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่ารูปแบบตัวเลขจะมีผลเฉพาะวิธีที่ตัวเลขปรากฏ รูปแบบตัวเลขจะไม่เปลี่ยนค่าในเซลล์ต้นแบบ