ข้อสรุปและการนับโดยใช้เก​​ณฑ์หลาย

ถ้าคุณอ่านกลุ่มข่าวสาร Excel, คุณอาจรู้สึกว่าหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการสรุปหรือการนับโดยใช้เก​​ณฑ์หลาย ถ้าข้อมูลของคุณถูกตั้งค่าเป็นตารางฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นฐานข้อมูลเช่น DCount หรือ DSUM ฟังก์ชั่นเหล่านี้ แต่ต้องใช้ของที่มีคุณภาพและเกณฑ์การแยกจากกันบนแผ่นงานของคุณ

เคล็ดลับนี้ให้จำนวนของตัวอย่างที่จะแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของการนับและข้อสรุปของคุณ ซึ่งแตกต่างจาก DCount และ DSUM สูตรเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีช่วงเกณฑ์

สูตรตัวอย่างที่นำเสนอในปลายนี้ใช้ตารางฐานข้อมูลอย่างง่ายที่แสดงด้านล่าง คุณจะต้องปรับสูตรไปยังบัญชีสำหรับข้อมูลของคุณเอง

ผลรวมของยอดขายเดือนที่ = "แจน"

นี่คือการใช้ตรงไปตรงมาของฟังก์ชัน SUMIF (จะใช้เก​​ณฑ์เดียว):

  = SUMIF (A2: A10, "แจน", C2: C10) 

นับจากยอดขายเดือนที่ = "แจน"

นี่คือการใช้ตรงไปตรงมาของฟังก์ชัน COUNTIF (เดี่ยวเกณฑ์):

  = COUNTIF (A2: A10, "แจน") 

ผลรวมของยอดขายที่เดือน <> "แจน"

ควบคุมการใช้งานที่เรียบง่ายของ SUMIF (เกณฑ์เดียว):

  = SUMIF (A2: A10, "<> แจน", C2: C10) 

ผลรวมของยอดขายที่เดือน = "แจน" หรือ "กุมภาพันธ์"

สำหรับหลาย ๆ หรือเงื่อนไขในเขตข้อมูลเดียวกันให้ใช้ฟังก์ชั่นหลาย SUMIF:

  = SUMIF (A2: A10, "แจน", C2: C10) + SUMIF (A2: A10, "กุมภาพันธ์", C2: C10) 

ผลรวมของยอดขายที่เดือน = "แจน" ภาคและ = "นอร์ท"

สำหรับหลายเกณฑ์ในสาขาที่แตกต่างกันฟังก์ชัน SUMIF ไม่ทำงาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณใส่สูตรนี้ให้ใช้ Ctrl + Shift + Enter:

  = SUM ((A2: A10 = "แจน") * (B2: B10 = "นอร์ท") * C2: C10) 

ผลรวมของยอดขายที่เดือน = "แจน" และเขต <> "นอร์ท"

ต้องใช้สูตรอาร์เรย์ที่คล้ายกับสูตรที่ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณใส่สูตรนี้ให้ใช้ Ctrl + Shift + Enter:

  = SUM ((A2: A10 = "แจน") * (B2: B10 <> "นอร์ท") * C2: C10) 

นับจากยอดขายที่เดือน = "แจน" ภาคและ = "นอร์ท"

สำหรับหลายเกณฑ์ในสาขาที่แตกต่างกันฟังก์ชัน COUNTIF ไม่ทำงาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณใส่สูตรนี้ให้ใช้ Ctrl + Shift + Enter:

  = SUM ((A2: A10 = "แจน") * (B2: B10 = "นอร์ท")) 

ผลรวมของยอดขายเดือนที่ = "แจน" และการขาย> = 200

ต้องใช้สูตรอาร์เรย์ที่คล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ เมื่อคุณใส่สูตรนี้ให้ใช้ Ctrl + Shift + Enter:

  = SUM ((A2: A10 = "แจน") * (C2: C10> = 200) * (C2: C10)) 

ผลรวมของยอดขายระหว่าง 300 และ 400

นอกจากนี้ยังต้องใช้สูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณใส่สูตรนี้ให้ใช้ Ctrl + Shift + Enter:

  = SUM ((C2: C10> = 300) * (C2: C10 <= 400) * (C2: C10)) 

นับจากการขายระหว่าง 300 และ 400

นอกจากนี้ยังต้องใช้สูตรอาร์เรย์ เมื่อคุณใส่สูตรนี้ให้ใช้ Ctrl + Shift + Enter:

  = SUM ((C2: C10> = 300) * (C2: C10 <= 400))