โดยใช้รูปแบบตามเงื่อนไข

คุณลักษณะการจัดรูปแบบ Excel ของเงื่อนไข (มีอยู่ใน Excel 97 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า) เสนอวิธีที่ง่ายต่อการใช้การจัดรูปแบบพิเศษไปยังเซลล์ถ้าเงื่อนไขโดยเฉพาะอย่างยิ่งจะได้พบกับ คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณเข้าใจวิธีการใช้สูตรในการจัดรูปแบบสเปคของคุณตามเงื่อนไข

แผ่นงานด้านล่างจะแสดงผลการเรียนของนักเรียนเกี่ยวกับการทดสอบทั้งสอง นักเรียนไฮไลท์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ได้คะแนนสูงขึ้นในการทดสอบที่สอง การจัดรูปแบบนี้เป็นแบบไดนามิก; ถ้าคุณเปลี่ยนคะแนนการทดสอบการจัดรูปแบบจะปรับโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการใช้รูปแบบตามเงื่อนไขให้เลือกช่วง A2: C15 และเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขการจัดรูปแบบกล่องตามเงื่อนไขโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับสองกล่องใส่. ในกล่องแรกให้เลือกสูตรคือกดแท็บและป้อนสูตรต่อไปนี้:

  C2 = $ B2> $ 

คลิกรูปแบบและเลือกรูปแบบที่จะแยกแยะเซลล์ (เช่นใช้การแรเงาพื้นหลัง) คลิกที่ OK และการจัดรูปแบบจะถูกนำไปใช้

สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกประเมินสำหรับแต่ละเซลล์ในช่วง เคล็ดลับที่นี่คือการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบผสม (อ้างอิงคอลัมน์ที่มีแน่นอน แต่การอ้างอิงแถวเป็นญาติ) เพื่อดูว่างานนี้เปิดใช้งานเซลล์ใด ๆ ภายในช่วงและเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบสูตรการจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขสำหรับเซลล์ที่ คุณจะพบว่าเซลล์ A7 ตัวอย่างเช่นจะใช้สูตรนี้

  = $ C7> $ B7